Das Funktionsspektrum der Betriebskostenabrechnung
Mit diese Heiz- und Nebenkostenabrechnung können sie bis zu 50 Mieteinheiten abrechnen.
Um die Betriebskostenabrechnung durchzuführen, werden die Verbrauchwerte Wasser, Strom und Gas (diese erhalten sie von Ihrem Energieversorger), sowie die Nebenkosten wie Grundsteuer, Versicherung, Müll usw. in das Programm übernommen. Die einzelnen Wasserzählerstände und Heizkostenverteilerstände werden zum Jahresende bzw. bei Mieterwechsel unterjährig abgelesen und auch übernommen. Sie können sich leicht eine Übersicht anzeigen lassen, was für Kosten in den Vorjahren angefallen sind bzw. bei welcher Mieter, anzeigt mit Mietdauer. 
Nebenkosten eingeben
Egal ob die abzurechnenden Mieteinheiten umsatzsteuerfrei oder umsatzsteuerpflichtig vermietet sind. Bei USt- pflichtiger Vermietung enthält die Abrechnung den Steuerausweis mit 7% USt (Wasser) bzw. mit 19% USt. Sie können selbst auswählen welcher Prozentsatz vom Allgemeinstrom für die Heizungs- und Warmwasseranlagen verwendet wird.Bei den Nebenkosten stehen für jede einzelne Kostenart die folgenden Umlageschlüssel zur Berechnung/ Aufteilung bereit:
- Berechnung nach der Mietfläche qm
- Berechnung nach Personenanzahl (Personentage)
- Betrag selbst eintragen
- Berechnung nach Anteilen
Für den Vermieter ist gleichzeitig ersichtlich:
- der Gaspreis pro Kilowattstunde
- Wasserdifferenz zwischen Hauseingangszähler und den Mieterzählern
- Kosten für diese Differenz
- Kosten für Leerstände im Abrechnungszeitraum
Bevor sie die Abrechnungen ausdrucken, haben sie in der Druckvorschau die Möglichkeit zu kontrollieren, ob alle Kosten erfasst wurden. Weichen die monatlichen Betriebskostenvorauszahlungen bei einzelnen Mietern mehr als 15% ab, so werden diese automatisch angepasst und diese Anpassung wird auf der Betriebskostenabrechnung des Mieters vermerkt.
Ausdruck Seite 1
Auf der ersten Seite der Betriebskostenabrechnung sind je in einer Summe die entstandenen Betriebskosten, sowie die gezahlten Vorauszahlungen im Abrechnungszeitraum und der sich ergebende Nachzahlungsbetrag bzw. das Guthaben aufgelistet. Des Weiteren sind die Verbrauchs- und Abrechnungsdaten und die Berechnungsgrundlage für die Heiz- und Warmwasserkosten aufgeführt.
Ausdruck Seite 2
Auf der Rückseite bzw. auf Blatt 2 werden für den Abrechnungszeitraum die einzelnen Kostenarten aufgelistet. Für den Nutzer wird ersichtlich welchen Anteil er an den Gesamtkosten der einzelnen Kostenarten zu tragen hat und welcher Berechnungs- / Umlageschlüssel angewendet wurde. Bei umsatzsteuerlicher Vermietung wird noch der Umsatzsteuersatz und Betrag mit aufgelistet.
