Rechnungen

Rechnungserstellung

Diese Rechnungsprogramm ist für Firmen konzipiert, die ihre Rechnung mit Versendung der Ware / Artikel bzw. nach erbringen der Leistung erstellen. Mit diesen Programm können sie beliebig viele Artikel, Waren, Leistungen verwalten, egal ob Steuersatz 7 % oder 19 % oder umsatzsteuerfrei zur Anwendung kommt. Auch lassen sich zum jeweiligen Artikel Rabatte einfügen.

Auch finden sie eine Umsatzstatistik die ihnen einen Überblick verschaft, welchen Rohgewinn und Umsatz sie im eingestellten Zeitraum bei dem einzelnen Kunden erwirtschaftet haben.


Artikel- Waren- und Leistungsverwaltung

Hier stehen einfache, aber komfortable Suchfunktionen zur Verfügung, so dass der gesuchte Artikel, Ware bzw. Leistung auch bei über 1.000 Einträgen blitzschnell gefunden ist und in die Rechnung übernommen werden kann.


Rechnungseingabe

Nach Auswahl des Rechnungsempfängers (Kunden) könne sie die Artikel, Waren bzw. Leistungen entweder durch Eingabe (mit jedem eingegebenen Buchstaben selektiert sich das Auswahlfeld), durch Auswahl über das Dropdownfeld oder über die Suche im Artikelstamm, wie bereits oben beschrieben, einfügen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit zu jedem einzelnem Artikel, Ware bzw. Leistung einen individuellen Rabatt festzulegen, das Datum der Leistungserbringung, Warenversand einzutragen. Die Skontierung nachträglich festzulegen bzw. rückgängig zu machen.

Es wird bei jeder Rechnung der Rohgewinn/ Aufschlag berechnet und angezeigt. Der skontierte Betrag und der Skontobetrag. Den Skontosatz können sie individuell bei jeder einzelnen Rechnung verändern, voreingestellt ist 2 %.
Auch können sie Text oberhalb (eine Zeile) und unterhalb (20 Zeilen) der Leistungsbeschreibung einzugeben. Damit haben sie die Möglichkeit ihre Kunden auf neue Angebot bzw. Veränderungen zu informieren.


Rechnungsausdruck

Vor dem Rechnungsausdruck legen sie fest, ob der Kunde per Überweisung oder die Rechnung Bar bezahlt. Wurde kein Leistungsdatum eingetragen erfolgt noch eine Abfrage ob das Rechnungdatum gleichzeitig auch Leistungsdatum ist, wenn nicht können sie das Leistungsdatum individuell nachtragen.
Der Ausdruck wurde so aufgebaut, dass alle relevanten Rechnungsdaten Nettobetrag sowie Gesamtbetrag auf der ersten Seite übersichtlich angezeigt werden. Denn wer kennt das Problem nicht von sich selbst, besteht eine Rechnung aus mehreren Seiten, so wird zuerst bis zur letzten Seite geblättert um zu sehen was für ein Betrag in Rechnung gestellt wurde und dann erst werden die einzelnen Artikel, Waren bzw. Leistungen kontrolliert.

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